Ross McGill

November 15, 2024|1 Minute

多重扣繳義務人規則及其對您的意義

最近我們遇到一個相當有趣的情況。一家非合格中介機構(或稱NQI)與我們接洽,聲稱他們沒有申報義務,因為他們的上游交易對手已經申報了他們收到的款項。所以他們的印象是他們不需要申報1042-S或1042表單。

現在,有些是真的,有些則不是。因此,我們想花點時間澄清一下。

 

什麼是多重扣繳義務人規則?

多重扣繳義務人規則說的是,如果其他扣繳義務人正確扣繳,並將款項申報給與另一個有相同收款人的扣繳義務人,那麼另一個扣繳義務人就不必申報其所得或扣繳稅款。國稅局的具體措辭是:

「只有在其他扣繳義務人申報了相同的金額給相同的收款人,且另一個扣繳義務人已正確扣繳的情況下,扣繳義務人才無需申報1042-S表單。」

這個規則中需要注意的關鍵部份是「同一收款人」一詞。這全部與揭露有關。如果NQI已向QI揭露其客戶,則QI將直接向IRS申報每位最終受益人(beneficial owner),並向最終受益人發出收款人副本。這表示QI已經執行預扣稅,同時也以NQI在沒有揭露客戶的情況下會採用的相同方式申報收款人。因此,NQI對於已揭露的收款人沒有申報義務,如果所有收款人都已揭露,則沒有1042報稅義務。

 

那麼什麼是例外情況?

對於不揭露其客戶的NQI(也稱為非揭露式 ND-NQI),情況則有所不同。IRS在撰寫法規時,假設所有NQI都會向QI或美國扣繳義務人(US Withholding Agent, USWA)揭露其客戶,但實際情況並非如此簡單。大多數NQIs基於以下三個原因中的一個或多個原因不揭露客戶 – 因為沒有租稅協定優惠、他們擔心揭露可能會違反當地的資料保護法,或者他們只是不想將客戶名單提供給潛在競爭對手!

如果客戶不會(或沒有)申請租稅協定優惠,也不會有稅務上的好處。在這種情況下,無論NQI揭露與否,稅率都是30%,而且不適用多重扣繳義務人規則。這表示ND-NQI應依據收到的所得類型與涉及的交易對手,分別申報每位最終受益人。在這裡,交易對手不能申報同一個收款人,因為NQI沒有向交易對手揭露必要的資訊,所以該規則不適用。這就是1042-S申報代碼包含「未知收款人(unknown)」作為選項的原因。當使用此代碼時,交易對手向未揭露資訊的NQI提交的1042-S會顯示ND-NQI為中介機構(intermediary),而收款人為「unknown」。

當然,這會造成一些困惑。在一個案例中,我們聽說有一家NQI聲稱其交易對手已申報了相同的收件人 – 一個未知的收款人 – 根據他們的說法,根據規則免除其責任。很好的嘗試,但可惜不是真的。因為收款人是未知的,並不代表是相同收款人。

 

這是一條細線

走鋼索是很棘手的,尤其是當您不熟悉規則時。基於許多原因,許多NQI認為揭露是一件好事。包括因為可以使用多重扣繳義務人規則,所以NQI不需要填寫任何1042-S表單。只要所有美國來源FDAP所得都已經被公開、被申報,並已被預扣正確的稅額,NQI也就沒有任何美國納稅表1042表單的義務。

但是(總有但是),您必須小心行事。如果甚至沒有揭露一名最終受益人,則該規則不適用於未揭露的最終受益人。這代表著NQI對未揭露部份的所得負有1042-S申報義務和收款人副本義務,並且需要提交1042納稅申報表。

接收端的交易對手(例如:QI)不一定以正確的稅率預扣的情況並非不曾發生過。如果任何文檔紀錄或預扣聲明(withholding statement)上顯示的是租稅協定稅率,那麼此稅率就必須被採用。如果QI試圖避免審查所有文件的工作量和複雜性,並避免採用租稅協定稅率,將其全部按30%徵稅,那麼這就是超額預扣(over-withholding),且多重扣繳義務人規則同樣不適用於NQI。不出所料,這些情況複雜到足以造成問題,人們會對法規做出錯誤的解釋(就像NQI先前所做的)。NQI通常對美國預扣稅了解最少,所以最可能掉進這個陷阱。儘管如此,許多NQI仍沒有揭露他們的客戶。對於所有這些ND-NQIs來說,多重扣繳義務人規則均不適用,使得NQI有義務在1042表單上申報美國稅務,並在1042-S 表單上申報資訊,同時還有收款人副本的義務。

 

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Ross McGill

Ross is the founder and chairman of TConsult. He has spent over 26 years working in the withholding tax landscape with companies developing tax reclaim software and operating outsource tax reclamation services.

Ross not only sees the big picture but is also incredibly detail oriented. He can make even the most complex issues simple to understand. He has authored 10 books (including two second editions) on various aspects of tax, technology, and regulation in financial services, making him one of the leading authorities in the world of tax.