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Gain deeper insight with articles that give our considered opinion and predictions of where the industry will go next.

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DTC 1042-S Announcements

The DTC has recently launched a new service called the 1042-S Announcement service.
This article is an opinion editorial (op-ed) providing our personal interpretation of the impact of the new service.

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Four things you need to know in the US tax reporting season

1042-S U.S. tax reporting season is upon us, so we are sharing our top tips based on the problems we see in the market.

Find out how to ensure your reporting goes smoothly in 2022…

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5 things you need to know about U.S. tax reporting in 2022

If your firm is exposed to the US securities market, you may have a 1042-S and 1042 reporting obligation to the IRS. Find out more...

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  • The Problem With The 1042-S Deadline

    We’re fast approaching the 1042-S US information return season. Which means it’s one of the times that causes a lot […]Read more

  • FATCA, FASTER And TRACE – What’s The Difference?

    We know, we know. It’s a whole load of anagrams at once! It can all get a bit confusing, especially […]Read more

  • Tax Reporting Season Update 2025

    It’s that time of year again! Tax season is rearing its ugly head again, and we’re all trying to figure […]Read more

  • 2025年報稅季最新消息

    又到了每年的這個時候!報稅季節再次來臨,我們都在嘗試找出自去年以來有哪些變動,以及我們到底該如何及時完成報稅。幸運的是,我們在這裡做一個快速回顧。 1042-S申報 首先,我們有經常性的九個月專案,也就是1042-S申報支付給非美國人士的美國所得。從請求延長申報時間開始。這聽起來可能很奇怪,但卻是必要的,因為有許多公司無法及時提供收款人副本給客戶。準備好這些報告需要等到9月份,也就是提交1042報稅表的時候。您應將1042視為總覽報告,而1042-s則是更詳細的明細表。 希望此時您不需要做任何修訂報告。但如果您的客戶投資於美國房地產投資信託基金或美國共同基金,那麼很有可能在4月份報告為股利的部份必須重新歸類為其他項目,這表示您必須經過修訂報告週期。 然後是1099申報,這是針對支付給美國客戶的美國來源所得,以及945申報,如果有任何備份預扣稅則須申報。CRS和FATCA申報現在要到來,因此您需要處理非居民帳戶持有人和美國帳戶持有人的盡職調查,以及關注CRS合作司法管轄區的變。 申報框架 隨著稅務報告框架數量的增加,報告的格式和交付機制也隨之增加。這一切都可能變得非常混亂!舉例來說,以下是我們目前使用的格式與傳送機制: 1042-S 報告使用FIRE Portal以ASCII文字檔的形式提交。 來自Model 1 IGA司法管轄區的FATCA與CRS報告以XML格式提交給當地主管機關。 2024稅務年度的1042報稅表仍以紙本形式提交。至於2025年度,則可在MeF網站以XML格式提交。 Model 2-IGA和非IGA司法管轄區內公司的FATCA報告,在IDES入口網站以XML格式提交給 IRS。 The FASTER Directive […]Read more

  • The 1099-DIV Box 7 Problem

    I’m often asked why 1099 reporting doesn’t just include US income paid to US persons. I’m always glad to be […]Read more

  • The Misuse of the W-8BEN-E

    By now you should be familiar with a form W-8BEN-E. You might have even filled one out in the past. […]Read more

  • W-8BEN-E的誤用

    現在您應該熟悉W-8BEN-E表單了。您甚至可能曾經填寫過此表單。但在與金融機構合作時,我們發現了一些問題。非合格中介機構(或稱NQIs)有可能誤用W-8BEN-E,他們使用(或被鼓勵使用)BEN-E規避美國稅務法規,並在不揭露的情況下獲得租稅協定優惠,從而使他們能夠逃避申報義務。這似乎不太對 – 是吧? 論點… 當我們與正在做這件事的機構討論時(因為有一些!),我們總是聽到相同的論點。事情像這樣: 「我們在我們的司法管轄區組織和成立,而我們的司法管轄區剛好與美國有雙重租稅協定。我們也碰巧是經紀商,我們取得客戶資產的所有權,並以「經紀商名義(street name)」與我們的交易對手持有這些資產。所以,我們應該使用的自我聲明表單是 W-8BEN-E。這也代表我們可以提出租稅協定優惠,並將這些優惠轉給我們的客戶,而無需向IRS做任何申報。 或者,如果您想要一個真正的恐慌,我們也聽過:「……我們的交易對手告訴我們,如果我們想讓生活輕鬆點,就應該向他們出示W-8BEN-E」。 現在情況很糟!在這種情況下,交易對手不會為客戶製作收款人副本1042-S,因為它是與其他直接實體客戶匯集在一起的。這對他們來說很容易。金融機構本身仍受惠於協定稅率,但不做任何申報,因為IRS不知道金融機構是收款人。 表面上看,這些都是規避美國預扣稅法規的完美方法,而且我們已經看到這種情況發生過好幾次了。問題是,這兩個論點都是錯誤的。 出了什麼問題? 這個論點分為三個層面,讓我們一次解決一個層面。 首先,所有的金融機構都是在某地註冊成立的。重要的不是您是什麼,而是您如何行事。如果您代表您的客戶買賣美國證券,或者如果您以保管人的身分提供保管服務,那麼根據定義,您就是一個中介機構。是的,即使您是一家公司。您取得這些資產的所有權並以經紀商名義持有這些資產,並不表示您是這些資產所得的最終受益人(beneficial owner)。若要瞭解更多相關資訊,請查看我的部落格文章所有權與最終受益所有權。 其次,如果您在知情的情況下代表您的客戶向其他金融機構出示W-8BEN-E,則接收機構受法規約束: 驗證W-8是正確的表單,並且填寫、簽名和日期都正確; 根據KYC檢查表單,並且; – 檢查是否沒有其他「理由知道」表單無效 […]Read more

  • multiple withholding agents

    The Multiple Withholding Agent Rule, and What It Means for You

      Recently we came across a rather interesting situation. We were approached by a non-qualified intermediary (or NQI) who claimed […]Read more

  • multiple withholding agents

    多重扣繳義務人規則及其對您的意義

    最近我們遇到一個相當有趣的情況。一家非合格中介機構(或稱NQI)與我們接洽,聲稱他們沒有申報義務,因為他們的上游交易對手已經申報了他們收到的款項。所以他們的印象是他們不需要申報1042-S或1042表單。 現在,有些是真的,有些則不是。因此,我們想花點時間澄清一下。   什麼是多重扣繳義務人規則? 多重扣繳義務人規則說的是,如果其他扣繳義務人正確扣繳,並將款項申報給與另一個有相同收款人的扣繳義務人,那麼另一個扣繳義務人就不必申報其所得或扣繳稅款。國稅局的具體措辭是: 「只有在其他扣繳義務人申報了相同的金額給相同的收款人,且另一個扣繳義務人已正確扣繳的情況下,扣繳義務人才無需申報1042-S表單。」 這個規則中需要注意的關鍵部份是「同一收款人」一詞。這全部與揭露有關。如果NQI已向QI揭露其客戶,則QI將直接向IRS申報每位最終受益人(beneficial owner),並向最終受益人發出收款人副本。這表示QI已經執行預扣稅,同時也以NQI在沒有揭露客戶的情況下會採用的相同方式申報收款人。因此,NQI對於已揭露的收款人沒有申報義務,如果所有收款人都已揭露,則沒有1042報稅義務。   那麼什麼是例外情況? 對於不揭露其客戶的NQI(也稱為非揭露式 ND-NQI),情況則有所不同。IRS在撰寫法規時,假設所有NQI都會向QI或美國扣繳義務人(US Withholding Agent, USWA)揭露其客戶,但實際情況並非如此簡單。大多數NQIs基於以下三個原因中的一個或多個原因不揭露客戶 – 因為沒有租稅協定優惠、他們擔心揭露可能會違反當地的資料保護法,或者他們只是不想將客戶名單提供給潛在競爭對手! 如果客戶不會(或沒有)申請租稅協定優惠,也不會有稅務上的好處。在這種情況下,無論NQI揭露與否,稅率都是30%,而且不適用多重扣繳義務人規則。這表示ND-NQI應依據收到的所得類型與涉及的交易對手,分別申報每位最終受益人。在這裡,交易對手不能申報同一個收款人,因為NQI沒有向交易對手揭露必要的資訊,所以該規則不適用。這就是1042-S申報代碼包含「未知收款人(unknown)」作為選項的原因。當使用此代碼時,交易對手向未揭露資訊的NQI提交的1042-S會顯示ND-NQI為中介機構(intermediary),而收款人為「unknown」。 當然,這會造成一些困惑。在一個案例中,我們聽說有一家NQI聲稱其交易對手已申報了相同的收件人 – […]Read more

  • Exposure map report

    Exposure Maps – What They Are and Why You Need One

    As a financial institution you face a lot of challenges. Keeping up with the regulations demanded by the IRS, along […]Read more